Oppgavefordeling håndballavdelingen

Håndballavdelingen arbeider selvstendig administrativt og sportslig etter gitte rammer og retningslinjer.

Målsettinger og oppgaver for håndballstyret

Håndballstyret skal lede og styre avdelingen i samsvar med foreningens lover og vedtekter, og skal påse at alle vedtak fattet av årsmøtet og hovedstyret blir gjennomført.

Håndballstyret har disse oppgavene:

  • utarbeide konkrete sportslige og sosiale målsetninger for avdelingens aktivitet
  • skaffe trenere til lagene som har trener under kontrakt
  • utarbeide rammebetingelser for det enkelte lag som skal sikre en forsvarlig drift innenfor godkjente budsjettrammer
  • gjennom månedlige møter etter oppsatt og utsendt agenda, behandle saker som er av betydning for håndballavdelingen
  • iverksette nødvendige tiltak dersom vesentlig budsjettavvik oppstår
  • fremsende eventuelle disiplinærsaker i håndballavdelingen til hovedstyret
  • styret og trenerkoordinator ansetter trenere. Alle kontrakter signeres av Daglig leder.

Leder

  • Medlem av Gresvik IF’s hovedstyre
  • Det totale ansvar for håndballavdelingens drift
  • Leder håndballavdelingens møter, samt oppfølging av sakene
  • Representerer eller påser representasjon i aktuelle fora
  • Mediekontakt for håndballavdelingen
  • Påse at bestemmelser for innkjøp følges
  • Forberede styremøter

Nestleder

  • Er leders stedfortreder i håndballstyret og ved møter i hovedstyret
  • Være disponibel for leder hvis dette trengs
  • Kontaktperson overfor barneidretten
  • Mediekontakt for avdelingen hvis ikke leder er tilgjengelig
  • Utføre oppgaver pålagt av leder

Økonomiansvarlig

  • Ansvarlig for avdelingens oppfølging av økonomi, herunder oppfølging av trenings/medlemsavgift etc.

Sekretær

  • Møtereferater og formidling til håndballavdelingens representanter og hovedstyret
  • Ansvarlig for håndballavdelingens arkiv
  • Påmelding av lag til serier
  • Innkalling til møter
  • Post- og e-mailansvarlig med ansvar å hente og sende post, søknader etc.
  • Utføre oppgaver pålagt av leder

Arrangementsansvarlig/Oppstartsansvarlig

  • Tilrettelegge alle klubbens arrangement
  • Utføre oppgaver pålagt av leder
  • Bindeledd mellom BIG og Håndballavdelingen

Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig

  • Jobbe med nettsidene til håndballavdelingen
  • Lage inn legg til GIF’s hovedside til hver tredje uke i måneden
  • Jobbe i samarbeid med øvrige i GIF om eksempelvis utgivelse av magasin ol.
  • Utføre oppgaver pålagt av leder

Det enkelte styremedlem

  • Utføre oppgaver bestemt av styret/leder

Trenerkoordinatoren

Trenerkoordinatoren har ansvaret for at sportslig plan og skoleringsplan for håndballavdelingen er utarbeidet, implementert og følges opp av trenerne i alle håndballag i GIF. Han/hun skal:

  • Følge opp håndballavdelingens sportslige aktiviteter gjennom oppmøte på hvert lags trening minst 2 ganger hvert halvår
  • Organisere og gjennomføre trenermøter for GIF’s håndballtrenere
  • Være bindeleddet mellom lagene i håndballavdelingen og styret
  • Melde til styret om aktuelle kurs/møter som er utviklende for lag og klubb.

Keepertrener / dommerkoordinator

  • Se kontrakt
  • Oppfølging av klubbens dommere
  • Informere om gjeldende regler

Laglederen

Laglederne har ansvaret for lagets administrative og økonomiske drift. Han/hun skal:

  • delta på lagledermøter
  • avholde foreldremøter
  • ajourholde lagslisten og eventuelle spillerlisenser
  • ha ansvaret for lagets utstyr
  • planlegge og sørge for at laget deltar på utpekt klubb-cup.
  • utfylling av kamprapport før kamper
  • bindeledd mellom Styret – spillere og foreldre
  • ha ansvar for det praktiske opplegg og gjennomføring av deltagelse i turneringer

Treneren

Treneren er ansvarlig for at trening og sportslig utvikling er i samsvar med foreningens målsetninger. I samsvar med gjeldende sportsplan:

  • legge fram lagets sportslige målsetning og plan for sesongen for trenerkoordinator i god tid før sesongstart
  • delta på og følge opp møter innkalt av håndballstyret og trenerkoordinator

Trenere i GIF håndball skal ha et godt samarbeid og benytte seg av hverandres kunnskaper. Husk at vi lærer så lenge vi lever!